Met behulp van de Outlook 2007 To-Do Bar

Dit artikel is geschreven door MysticGeek, Een tech blogger bij de How-To Geek Blogs.

Mijn favoriete feature van Outlook 2007 is de nieuwe To-Do Bar, waar laat je alles op je bord in een oogopslag. Er zijn een hoop functies verpakt in een kleine ruimte, dus we zullen door middel van een aantal van hen met je mee.

To-Do Bar Weergaveopties

U schakelt de To-Do balk, klikt u op View To-Do Bar, en kies uit Normal of geminimaliseerd naar de bar te openen.

In de Geminimaliseerde mode, de To-Do Bar dokken aan de rechterkant van het Postvak IN, maar u kunt op de pijltjes aan de bovenkant om het uit te breiden klikken.

U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de To-Do balk om te kiezen welke opties u wilt weergeven. Ik wilde de kalender en takenlijst laten zien, maar wilde niet aan de afspraken te zien.

Maak Benoemingen door slepen naar de Kalender

Wilt u een afspraak wilt maken, alles wat je hoeft te doen is sleept u een e-mail of taak item aan de kalender, en het zal openen een nieuwe afspraak venster al ingetoetst op die dag.

Ik vind deze functie alleen al ongelooflijk nuttig.

Het toevoegen van nieuwe taken snel

Om een ​​nieuwe taak voor vandaag, typ in de taakbalk toe te voegen en druk op de enter-toets.

De taak zal dan verschijnen onder de Today kolom.

Markering taken uit te voeren

Te markeren een taak te voltooien, simpelweg links-klik op de rode vlag. U kunt ook met de rechtermuisknop op om snel de vervaldag of een herinnering toe te voegen.

Organiseren met categorieën

Categorieën worden toegewezen door kleur, zodat je kan het belang van elke taak visueel te zien in een oogopslag.

Voor het aanpassen van de categorie lijst, kunt u met de rechtermuisknop op de categorieën en kies Alle categorieën in het menu.

Dit zal je naar een scherm waar u kunt de kleuren en de categorie namen, en nog beter kunt u een sneltoets toewijzen.

Zweven uw muis over een to-do lijst entry toont u alle belangrijke informatie voor een taak. Je kunt zien dat de categorie "Belangrijk" en de vervaldatum, die gemakkelijker dan dat aan elke taak te openen.

Er is veel meer dat je kunt doen met deze functie, net als maken de to-do bar geven alleen de huidige taken van.