In een vorig artikel toonden wij u hoe u snel reinigen van uw inbox. Hier zullen we laten zien hoe u meer controle over wat wordt bewaard en wat niet. Laten we eens kijken naar een manier om het archief van de oudere items zodat je inbox is niet zo rommelig op.
AutoArchiveren is standaard ingeschakeld in Outlook 2007 en ook daadwerkelijk te verwijderen een aantal van de oudste bestanden (u bepaalt de hoeveelheid tijd) volledig.
Open Outlook en klik op Extra Opties
Klik nu op het tabblad Overige en klik op de knop AutoArchiveren.
Dit opent een heel menu met opties en instellingen om uit te kiezen: bijvoorbeeld kunt u kiezen hoe vaak AutoArchiveren wordt uitgevoerd. In dit voorbeeld heb ik geplukt 20 dagen. Ik heb ook Plaats een vinkje naast "Vragen voordat AutoArchiveren runs" voor het geval er iets wat ik niet wil verwijderen.
Dit is ook waar u bepalen wanneer u schoon te maken oude items en de locatie te verhuizen ze naar. Natuurlijk kun je altijd kiezen om permanent te verwijderen oude items als u niet wilt dat ze het beste bewaard nog langer. Klik op OK en je instellingen worden opgeslagen!
Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen