Hoe vaak heb je verstuurd een e-mail alleen om te beseffen dat je vergeten bent de bijlage zijn, of echt niet hebt verzonden een reactie op het hele bedrijf? Als u Outlook in een Exchange-omgeving kunt u proberen om het bericht te roepen.
De beste oplossing voor dit probleem is het implementeren van een vertraging voordat berichten worden verzonden, Maar zelfs in dat scenario nog steeds u misschien een te laten glippen, dus dit is de tweede regel van de verdediging.
Te herinneren aan de boodschap, gaat u naar de map Verzonden items en open vervolgens het bericht dat je niet had moeten sturen.
Op het lint in de groep Acties klik op de "Other Actions" knop en kies Recall dit bericht in het menu.
Je krijgt een bevestiging van het scherm waar je kan kiezen om alleen te verwijderen van de ongelezen exemplaren of met een nieuw bericht te vervangen. Aangezien u zich in een haast het beste inzet is om gewoon te verwijderen.
De kritische checkbox hieronder zal u laten weten of het terugroepen lukt of mislukt voor elke persoon die u per e-mail. Op deze manier kunt u een follow-bericht naar de mensen die reeds geopende uw eerste e-mail, en misschien beperken de schade een beetje.
Dit niet feilloos werken, maar als je het vangen in de tijd die u zou kunnen wat gezicht te redden.
Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen