Dienstag, 5. Juni 2012

Beheer uw Outlook e-mailadres automatisch Volledige lijst

Heb je ooit vinden het frustrerend dat je niet kunnen wijzigingen in de auto-complete gegevens in Microsoft Outlook te maken? Nog irritanter is het feit dat de items in uw adresboek niet direct toegevoegd aan de lijst AutoAanvullen.

Er is een kleine utility genaamd NK2View door de uitstekende Nirsoft die kunnen helpen met dit probleem. U kunt items in de lijst, importeren uit het adresboek, en zelfs auto-ingevulde adressen export voor later importeren in Outlook als volwaardige contacten.

image

Bekijk / Verwijder AutoAanvullen Items

Het nut moet automatisch de locatie van uw *. NK2 map, maar als het niet je vinden op de volgende locatie:

% APPDATA% Microsoft Outlook

U kunt items selecteren in de lijst en gebruik de Delete-toets om zich te ontdoen van hen. U zult worden gewaarschuwd dat u waarschijnlijk moet Outlook eerst sluiten.

Helaas, je niet direct de items in de lijst bewerken, kunt u gewoon bekijken ze met een dubbele klik.

Import Outlook-contactpersonen naar uw auto-Volledige lijst

U kunt contacten importeren uit het adresboek, of zelfs de Global Address List als u op een Exchange-netwerk. Ga gewoon naar het bestand Artikelen toevoegen Uit adresboek item in het menu.

Selecteer het adresboek dat u wilt, en voeg vervolgens de geselecteerde items met behulp van de knop Aan.

Nadat je op de OK-toets, zal de items worden toegevoegd aan de lijst.

Exporteer uw AutoAanvullen lijst

U kunt exporteren de items in de lijst naar een formaat dat kan worden geïmporteerd in Outlook, waar kun je alle bewerkingen die u zou houden. Kies "Save Selected Items" uit het menu (zorg ervoor dat u eerst contacten)

Kies dan "Tab gescheiden bestand - voor Outlook importeren" uit de lijst en de naam van het bestand iets nuttigs.

Import Automatisch aanvullen Invoer in Outlook als Contacts

Open Outlook en ga naar Import en Export File op het menu.

Kiezen voor "importeren vanuit een ander programma of bestand" en Next hit.

Kiezen voor "tabs gescheiden waarden (Windows)" van het type bestand te importeren.

Kies het bestand wilt importeren, en dan kiezen voor "geen dubbele items importeren '. Je wilt niet dat de items in de auto-complete aan bestaande vermeldingen overschrijven in de lijst, het idee is om bevolken alleen de items ontbreken in uw map met contactpersonen.

U wordt gevraagd voor de map die u wilt importeren naar, dan op het volgende scherm op het vakje naast "filename importeren in de map: Contacts" te controleren, en het in kaart brengen van dialoog zal onmiddellijk pop-up.

Hier is waar het een beetje lastig ... je nodig hebt om tussen de linker-en rechterhand ruiten kaart door te slepen en neer te zetten van de waarden waar je ze wilt hebben. Hier is wat ik stel voor als de toewijzingen:

  • E-mailadres -> E-mail
  • E-mail Display Name -> Naam

Hit op OK en vervolgens op Voltooien op het andere scherm, en je contacten zal onmiddellijk worden geïmporteerd.

Bezig met bewerken van Automatisch aanvullen Entries

Omdat je niet kunt gebruiken het hulpprogramma om items te bewerken, wat ik stel voor dat je doet is de export van de items en importeren in uw Outlook-contacten map, gebruik dan het hulpprogramma te importeren uit het adresboek nadat u heeft uw bewerkingen in Outlook.

Download NK2View van nirsoft.net

Keine Kommentare:

Kommentar veröffentlichen